PRESENTACIÓN:
Bienvenidos al curso «Normas APA 7.ª Edición: Aplicación Práctica para la Gestión Documental y Archivística».
En el ecosistema de información actual, la labor del archivero y del profesional de la información trasciende la custodia física. Hoy nos posicionamos como garantes de la trazabilidad e integridad del patrimonio documental. Por ello, este manual ha sido diseñado específicamente para quienes interactúan con fuentes primarias, manuscritos, cartografía y documentos electrónicos.
A través de esta guía, usted aprenderá a estandarizar referencias bibliográficas y archivísticas. El objetivo es facilitar que investigadores y administraciones públicas localicen con precisión la evidencia documental, respetando siempre los derechos de autor y la normativa internacional de descripción.
1. Introducción: ¿Qué es APA y por qué es vital en el Archivo?
El estilo APA (desarrollado por la American Psychological Association) es el estándar internacional más utilizado para la redacción de informes, investigaciones y gestión de documentos académicos.
Para un archivero, el APA no es solo «formatear texto»; es una herramienta de control de información. Sirve para:
- Garantizar la Trazabilidad: Que cualquier usuario pueda llegar exactamente al mismo documento, caja o legajo que citamos.
- Normalización: Hablar el mismo lenguaje que los historiadores, investigadores y la administración pública.
- Ética y Propiedad: Dar el crédito correspondiente a los autores y a las instituciones custodias del patrimonio documental.
2. Libros: autor personal e institucional.
En APA 7, ya no es necesario poner la ciudad de publicación, solo la editorial.
2.1. Libro con Autor personal
2.2. Libro con Autor Institucional (Manuales o Normas).
3. Artículos en Revistas Científicas (Journals)
Los artículos son fundamentales para estar al día con la tecnología (preservación digital, IA en archivos).
4. Tesis y Repositorios Institucionales.
Es muy común citar tesis de licenciatura o maestría alojadas en repositorios digitales de universidades.
5. Formatos Electrónicos, Normas y Web.
5.1. Directivas, Leyes y Documentos Técnicos.
Cuando citamos una norma técnica subida a una página oficial:
5.2. Artículos de Blogs o Sitios Web Especializados.
6. Citación Especializada: Unidades Archivísticas Físicas.
Esta es la sección de mayor valor para un archivero. APA 7 indica que, para material de archivo no publicado, se debe seguir un orden jerárquico.
7. Citación de Materiales Especiales (Fotografías y Planos)
A diferencia de un libro, en estos materiales debemos especificar entre corchetes [ ] qué tipo de objeto es (si es una albúmina, un negativo, un plano técnico, etc.), ya que esto condiciona su conservación y consulta.
7.1 Fotografías Históricas.
7.2 Mapas y Planos.
8. Sistema de Citas en el Texto.
Cuando escribes el cuerpo de tu informe, utilizas estas formas abreviadas:
9. Formato Final de la Lista de Referencias.
Para que tu trabajo se vea profesional en Word, aplica estas reglas:
1. Orden Alfabético: Todo se ordena por la primera letra del autor o institución.
2. Sangría Francesa: La primera línea de cada referencia queda a la izquierda y las siguientes llevan un espacio de 1.27 cm.
3. Uso de Cursivas: Solo el título de la obra principal (libro, tesis, nombre de revista) va en cursiva. No los autores.
Elaborado por: Lic. Julio Torres
Escuela Nacional de Archivistica (ENA)